Krótka piłka z Dobrą Robotą

Prowadzenie własnego bloga stało się modne. Teraz wszyscy to robią! Czy Wirtualna Asystentka też powinna prowadzić swojego bloga? Czy lepiej, żeby dała sobie z tym spokój?

W tym odcinku podcastu porozmawiamy o wszystkich zaletach i wadach prowadzenia własnego bloga. Przy okazji wyjaśnimy sobie też podstawową różnicę pomiędzy blogami, które przyciągają odbiorców i takimi, które nie spełniają swojej roli.

To siedemnasty i równocześnie ostatni odcinek podcastu przed przerwą wakacyjną.

Do usłyszenia we wrześniu!

W poprzednim odcinku mówiłam o tym, czy i kiedy Wirtualna Asystentka powinna założyć własną stronę internetową. Dzisiaj kontynuujemy ten temat i odpowiemy sobie na pytanie, co koniecznie musi znaleźć się na stronie internetowej WA.

Te kilka podstawowych elementów można wzbogacić o dodatkowe podstrony i kategorie, ale te kilka rzeczy po prostu MUSI znaleźć się na stronie.

Sprawdź sama, czy o wszystkich nich pomyślałaś… a jeśli masz własny pomysł na niezbędnik internetowy – to koniecznie daj mi znać.

Własna strona internetowa czy profile w mediach społecznościowych? Świetna i profesjonalna strona, czy może po prostu fanpage? Lepiej zainwestować czas i pieniądze w stronę czy może lepiej zostać przy darmowym fanpage’u, który można założyć w kilka minut?

Dziś rozwiejemy tę wątpliwość i odpowiemy sobie na pytanie, czy warto budować dom na cudzej ziemi.

W tym odcinku zastanowimy się nad tym, czy Wirtualna Asystentka powinna zacząć swoją działalność od założenia własnej strony internetowej. A może jednak to temat, który może poczekać?

Kiedy zaczynałam pracę jako Wirtualna Asystentka, popełniłam wszystkie możliwe błędy. Wszystkie. Jeśli można było zrobić coś głupiego – to jest duża szansa, że właśnie to zrobiłam.

Starałam się równocześnie sprzedawać kilkanaście usług, brać udział w dziesiątkach rekrutacji, wykonywać po parę zleceń na raz i przy tym zajmować się dziećmi – 6-tygodniowym i 17-miesięcznym. Taaaa. To się nie mogło udać.

Na szczęście spotkałam na swojej drodze ludzi, którzy pomogli mi ogarnąć się zawodowo i życiowo. Takich, którzy dali mi cenne wskazówki i podzielili się swoim doświadczeniem. To dzięki ich wsparciu dziś nie muszę martwić się o zlecenia i o czas dla rodziny.

Dzisiaj mogę się podzielić tymi wskazówkami z Tobą. Mam wielką nadzieję, że dzięki nim zrozumiesz, że możesz rozwijać się w swoim tempie i dążyć do spełnienia taką drogą, jaka jest dla Ciebie najlepsza, a nie po prostu najbardziej popularna.

Jeśli dopiero zaczynasz pracę jako Wirtualna Asystentka, to pewnie najbardziej martwi Cię kwestia zleceń. Skąd je brać? Gdzie ich szukać?

Gdzie znaleźć pierwsze zlecenie i jakie rekrutacje mają największą szansę zakończenia powodzeniem?

To i więcej w dzisiejszym odcinku podcastu.

Czy Wirtualna Asystentka musi mieć brief? Czy może co chwilę dzwonić do klienta z dodatkowymi pytaniami? Jak powinna ustalać szczegóły współpracy z klientem? Jak może upewnić się, że wszystko dobrze zrozumiała, a jej usługa spełni oczekiwania zleceniodawcy?

Tak wiele pytań i tak mało odpowiedzi. A właściwie jedna odpowiedź – brief.

W tym odcinku odpowiemy sobie na pytanie o to, czym tak właściwie jest brief i dlaczego warto go używać, jak może usprawnić Twój kontakt z klientem i jak ułatwi Ci codzienną pracę.

Zdarza Ci się spędzić przed komputerem cały dzień i właściwie nie posunąć żadnej sprawy do przodu? Zamiast wykonywać zlecenie, przyłapujesz się na tym, że przeglądasz Facebooka? A może sama widzisz, że Twoja wydajność wyraźnie spadła i nie jesteś w stanie pracować tak skutecznie, jak kiedyś?

Być może po prostu potrzebujesz dobrej metody, która pomoże Ci pracować, a nie tylko spędzać czas przed komputerem.

Porozmawiamy o:

• wyznaczaniu priorytetów,
• ograniczeniu czasu pracy i wyznaczaniu deadline’ów,
• zjedzeniu żaby,
• metodzie Pomodoro i pracy podzielonej na fazy/bloki,
• nagrodach za wykonane zadania.

Mam nadzieję, że znajdziemy razem dobry sposób na podniesienie Twojej wydajności i zmotywowanie Cię do efektywnej pracy.

Czy spotkałaś się już z mitami o pracy zdalnej? Zauważyłaś, jak wiele ich narosło wokół tego tematu?

Pandemia koronawirusa rozwiała część z nich. W końcu – na kwarantannie i podczas lock downu wiele osób musiało przejść w tryb pracy z domu. Są jednak mity, które przetrwały… i dziś się z nimi rozprawię.

Porozmawiamy o tym, że:

• nie można uczciwie zarabiać przez internet,
• siedzisz w domu i nic nie robisz (To mój ulubiony mit
• praca zdalna da Ci mnóstwo czasu wolnego,
• pracownik zdalny musi być dostępny przez całą dobę,
• praca zdalna jest tylko dla aspołecznych dziwaków i introwertyków,
• możesz pracować i równocześnie przeglądać strony, oglądać filmy i robić co tylko przyjdzie Ci do głowy.

Te mity to już przeszłość!

Cały czas wahasz się, czy zostać Wirtualną Asystentką i nie możesz podjąć ostatecznej decyzji? Chciałabyś – ale się boisz?

Nie ma w tym nic dziwnego. Każdy z nas waha się, kiedy musi podjąć trudną decyzję. A wybranie drogi własnej kariery i rozwoju zawodowego z pewnością należy do tych najtrudniejszych decyzji.

Dlatego też przygotowałam dla Ciebie odcinek poświęcony powodom, dla których warto zostać Wirtualną Asystentką. Dzięki niemu dowiesz się więcej o tym zawodzie i może w końcu uda Ci się rozwiać wszelkie wątpliwości.

Może właśnie te powody zachęcą Cię do zmiany zawodu i zostania Wirtualną Asystentką.

Zdecydowałaś, że będziesz Wirtualną Asystentką. No dobra. Fajnie. Trzymam za Ciebie kciuki... i zastanawiam się - a skąd wiesz, że się nadajesz?

Założę się, że Ty sama też masz takie momenty, w których nie bardzo jesteś przekonana, że się nadajesz do tej roboty. Brak zleceń, nieprzyjemna rozmowa rekrutacyjna, reklamacja od klienta albo jakaś złośliwa uwaga Twojego znajomego, który oświecił Cię, że w ogóle nie ma takiego zawodu jak Wirtualna Asystentka. Samoocena może polecieć ostro w dół.

Dlatego powinnaś wiedzieć, czy nadajesz się do pracy jako WA.

Możesz to bardzo łatwo sprawdzić. Nie potrzebujesz do tego żadnych skomplikowanych testów. Nie musisz nawet przelewać wosku ani pluć przez lewe ramię. Są dużo łatwiejsze sposoby na to, by sprawdzić, czy nadajesz się na Wirtualną Asystentkę.

I każdy z nich możesz przeprowadzić samodzielnie :).

W tym odcinku zastanowimy się, co powinna umieć początkująca i przyszła Wirtualna Asystentka. Jakie są podstawowe umiejętności, które ułatwią jej zdobywanie płatnych zleceń?

Umieściłam tu kilka umiejętności, które moim zdaniem są bardzo ważne i baaardzo ułatwiają start. Wśród nich znajdziesz:

• umiejętność wyrażania myśli na piśmie,
• obsługę WordPressa,
• znajomość mediów społecznościowych,
• zarządzanie kalendarzem,
• umiejętność przygotowywania grafik.

Jeśli chcesz zacząć, to żadna z tych umiejętności nie musi być na bardzo wysokim poziomie. Będziesz miała czas na to, by ją rozwijać i doskonalić wraz ze zdobywanym doświadczeniem. Musisz tylko pamiętać, że nawet jeśli nie planujesz umieścić w swojej ofercie obsługi mediów społecznościowych, to powinnaś jednak orientować się, jak działają i jak się w nich poruszać. Na pewno sobie z tym poradzisz :).

Ten odcinek jest wyjątkowo osobisty. Ten jeden raz pozwolę sobie na kilka słów o sobie i moich własnych doświadczeniach.

Zanim zostałam Wirtualną Asystentką, miałam przed oczami konkretny obraz tego zawodu. Wydawało mi się, że doskonale wiem czego się spodziewać. Rzeczywistość to zweryfikowała i znalazłam AŻ 7 różnych rzeczy, które bardzo rozminęły się z tym, czego się spodziewałam.

Cały czas głowiłam się: dlaczego nikt nie powiedział mi o tym wcześniej.

Teoretycznie - gdybym wiedziała, to pewnie nie popełniłabym błędów nowicjusza. W praktyce - mądry Polak po szkodzie :)

Dlatego właśnie powstał ten odcinek, który - mam nadzieję - skłoni Cię do pewnej refleksji i zachęci do odważniejszego stawiania kroków w świecie Wirtualnej Asysty. Bo przecież w Twoim przypadku może być inaczej niż w moim ;)

Opowiem Ci o:

• relacjach z klientami,
• zbyt wielu kierunkach rozwoju,
• za małej ilości czasu,
• doskonałej organizacji,
• tym, że WA to podobno nie jest zawód dla młodej matki,
• pieniądzach, które nie spadają z nieba,
• najlepszej ilości usług w ofercie.

Jeśli sama pracujesz jako Wirtualna Asystentka i masz własne przemyślenia na ten temat, to daj znać. Chętnie dowiem się, jak bardzo w Twoim przypadku oczekiwania rozminęły się z rzeczywistością.

Ten odcinek to odpowiedź na powtarzające się pytania, które znajduję w mojej skrzynce. Nie ma najmniejszych wątpliwości, że nowoczesna Wirtualna Asystentka musi się rozwijać, ale równocześnie musi zachować równowagę pomiędzy swoimi przychodami a budżetem wydawanym na naukę. Początkujące WA często zaczynają bez żadnego budżetu, więc w ich przypadku szukanie tanich rozwiązań jest sprawą oczywistą.

A skoro Poznaniacy słyną z oszczędności... to podzielę się z Tobą moimi sposobami na rozwój w dobrej cenie.

Opowiem Ci kilka słów:

To trzeci odcinek podcastu i videoblogu o tej samej nazwie - Krótka piłka z Dobrą Robotą. To seria krótkich odpowiedzi na pytania najczęściej zadawane przez przyszłe i początkujące Wirtualne Asystentki. Dzięki nim będziesz mogła szybciej zacząć zarabiać w tej branży.

W tym odcinku odpowiemy sobie na pytanie: Czy każdy może zostać Wirtualną Asystentką?

Nie będzie zaskoczeń. Nie każdy może być WA. Tak samo jak nie każdy może być pilotem śmigłowca.

Zastanowimy się też, jakie cechy powinna mieć osoba, która chce być Wirtualną Asystentkę i co łączy WA z krawcową.

To drugi odcinek podcastu i videoblogu o tej samej nazwie - Krótka piłka z Dobrą Robotą. To seria krótkich odpowiedzi na pytania najczęściej zadawane przez przyszłe i początkujące Wirtualne Asystentki. Dzięki nim będziesz mogła szybciej zacząć zarabiać w tej branży.

W tym odcinku opowiem Ci o błędach, których nigdy nie popełniają profesjonalne Wirtualne Asystentki. To trzy drobiazgi, które pozwolą w kilka chwil odróżnić profesjonalistkę od kogoś, kto tylko wygląda profesjonalnie. 

To pilotażowy odcinek podcastu i videoblogu o tej samej nazwie - Krótka piłka z Dobrą Robotą. To seria krótkich odpowiedzi na pytania najczęściej zadawane przez przyszłe i początkujące Wirtualne Asystentki. Dzięki nim będziesz mogła szybciej zacząć zarabiać w tej branży.

W tym odcinku poznasz trzy podstawowe sposoby na zdobycie pierwszych zleceń i pierwszych zawodowych doświadczeń. Być może, któryś z nich to właśnie ten sposób, który ułatwi Ci start w zawodzie.